Gestionnaire Paie & administration du personnel H/F

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Dans le cadre de son implantation en France, AESC recrute un(e) Gestionnaire de paie et administration du personnel (H/F) pour le site de Lambres-lez-Douai.

🎯 Tâches essentielles et responsabilités

Gestion de la paie :

• Préparer les bulletins de paie en collectant et analysant toutes les informations nécessaires (heures travaillées, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, absences maladie, augmentations, avances, titres-restaurant, etc.).
• Vérifier et saisir les données relatives à la préparation des bulletins de paie dans le logiciel de paie.
• Émettre les bulletins de paie en conformité avec les réglementations du travail, la législation et la politique RH de l'entreprise.
• Gérer les mises à jour des paramètres du logiciel de paie.

Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux :

• Établir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelles, prévoyance).
• Maintenir les relations avec les organismes sociaux.
• Établir la DSN (gestion mensuelle et transmission des données de l'entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux).

Administration du personnel :

• Veiller au respect du droit social et du droit du travail (rémunération, temps de travail, congés, conventions collectives, etc.).
• Gérer les formalités liées aux embauches (DPAE, élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail) et aux départs des salariés (rupture de contrat, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité).
• Participer aux activités d'administration du personnel (suivi des absences et des congés, modification des contrats de travail, etc.).
• Produire des documents de synthèse : tableaux de bord, paie, entrées et/ou sorties.
• Établir les documents courants (attestation de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi, etc.).
• Élaborer les bilans sociaux.
• Effectuer les travaux post-paie (archivage, paiement des cotisations sociales, etc.).

Communication, information et conseil juridique :

• Communiquer et répondre aux questions des salariés sur les sujets liés à la paie (explications des éléments des bulletins de paie, congés, charges sociales, etc.).
• Répondre aux questions juridiques des salariés et des managers sur le droit du travail et les procédures légales liées à la paie.
• Assurer une veille juridique et sociale (conventions collectives, jurisprudences).

💼 Parcours et expériences requis :

• Issu(e) d’une formation en paie ou en ressources humaines ; vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, au sein d'un environnement industriel.
• Maîtrise des techniques administratives liées à l’élaboration des bulletins de paie et du suivi des variables de paie.
• Connaissances actualisées en droit social et droit du travail.
• Connaissance de la convention collective de la métallurgie.
• Solide expérience avec GTA et ADP Decidium.

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